Foreign Languages

Print

Application letter (EN)

Objectives: 

  • Practise writing formal letter (Application letter);
  • Focus on layout/language/vocabulary.

 

Materials/Resources: 

Handouts

 

Classroom management: 

Individual, pairwork

  

Procedure:

Step 1. Bring in two photos of ordinary people. Get students in pairs to brainstorm who the people are, whether they have families or not, what kind of jobs would be the most suitable for them and why?

Step 2.  Elicit the jobs from students and put on the board. Rearrange the pairs and ask them to choose the best one for each of the people and discuss what qualities that particular job would need.

Step 3. Elicit the answers and put on the board. Ask the pairs to group the qualities under two headings: Personal and professional.

Step 4. Tell students that one of those people wrote an application letter. Distribute the handouts. Give students 2 minutes to read through the letter and have the pairs to discuss who could have written the letter and what could be the job. Appendix A. Monitor and help if needed.

Step 5.Get a quick feedback by asking general questions.

Step 6. Get students in pairs to work on Appendix B. Monitor and help if needed.

Step 7. Get feedback: Elicit the answers and draw the paragraph scheme on board eliciting and summarizing purpose of each paragraph. Draw students’ attention to register: formal/informal; Opening and closing phrases of the letter; fixed phrases natural for this type of writing etc.

Step 8. Distribute a copy of the job advertisement. Get students in pairs to discuss what personal and professional qualities are needed for the job (Appendix C).

Step 9. Tell students they have to write an application letter for the job. (Give sufficient time for writing.)

Step 10. After students have finished writing, ask students to slide their writing to the person on their right. (This way every student will have a new piece of writing) Ask students to read the piece of writing they get and assess it according to the questions in Appendix B.

 

Appendix A

Dear Sir or Madam,

I am writing to apply for one of the positions helping in the local tourist office which were advertised in “Morning Newspaper” on August 1st.

I am 20 years old and come from Italy. Italian is my mother tongue and I have been learning English and French for five years at high school.  At the moment I am a student at London School of economics, doing my degree in Business Administration.

I have always been interested in working with people. As I have already spent 6 months in England, I know the local tourist attractions quite well. I would also say that I have good knowledge of history and old places, because I have read a lot about the subject recently.  In the near future, I would like to continue studying tourism, and so the job in your country would be a great opportunity for me.

I am available for interview at any time. I can be contacted on 0795 51 32 43 after 6 pm. Every evening.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

 Marco Sarto

 

Appendix B

Read the letter and answer the questions:

  1. Does the letter begin and end appropriately?
  2. Is the information organized into logical paragraph?
  3. How many paragraphs does the letter include and what is the purpose of each?
  4. Are there appropriate fixed phrases for a letter of application? Underline them in the text.
  5. Does it include all the necessary information?
  6. Is the style appropriate? (Formal/Informal)
  7. Would the reader want to give Marco an interview?

 

Appendix  C

Appendix C

 

განმავითარებელი შეფასება:

Formative assessment:

  • განმავითარებელი შეფასების ფორმატი მოითხოვს მასწავლებელმა, დაკვირვების საფუძველზე განსაზღვროს მოსწავლეთა  პრობლემები და სათანადო დახმარება გაუწიოს მათ.

 

მეთოდიკური კომენტარები:

Methodological Comments:

  • წერილის შედგენას (Formal/informal) მოსწავლეთა წერითი უნარების განვითარებაში განსაკუთრებული ადგილი უკავია. შესაბამისად, აღნიშნული საკითხის სწავლება სხვადასხვა საფეხურის სასწავლო პროგრამის შემადგენელი ნაწილია. 
  • კონკრეტული აქტივობა სწავლების მოცემულ საფეხურზე ოფიციალური წერილის (Application letter writing) სწავლების ერთ-ერთი ტიპური მაგალითია. ამ დროისთვის მოსწავლეებს უნდა ჰქონდეთ განვითარებული წერილის წერის საბაზისო უნარები, ამიტომ  აქტივობის მსვლელობისას მეტი ყურადღება ექცევა მოსწავლეთა მაღალი დონის სააზროვნო უნარების გამოყენება-განვითარებას, მაგალითად ლოგიკურ აზროვნებას, ანალიზს, დასკვნების გამოტანას და სხვა (Steps 1-4 What kind of jobs would be the most suitable for them and why? Discuss what qualities that particular job would need. Discuss who could have written the letter and what could be the job).
  • აქტივობაში ცენტრალური/საკვანძო ადგილი უკავია შეკითხვებს, რომელთაც (Appendix B) სხვადასხვა დავალებათა დამაკავშირებელი როლი აკისრია. საწყის ეტაპზე შეკითხვები ეხმარება მოსწავლეებს დეტალურად გააანალიზონ სამოდელო წერილის სტრუქტურა (Step 5), ხოლო დასასრულს ისინი ასრულებენ შეფასების რუბრიკის ფუნქციას, მოსწავლეთა მიერ მეწყვილეების წერითი ნამუშევრების შემოწმებისას. (Step 8, Assess it according to the questions in Appendix B).
  • აქტივობის ყველა დავალება თანმიმდევრულად მიემართება საბოლოო მიზნისკენ. რომელიმე ეტაპის გამოტოვებამ შესაძლოა ხელი შეუშალოს სასურველი შედეგის მიღწევას. ამ კონტექსტში მნიშვნელოვანია რამდენიმე მომენტი:

          ა) მოსამზადებელ პერიოდში ყურადღების გამახვილება იმ სტრატეგიებზე, რომელიც  მაქსიმალურად გაააქტიურებს მოსწავლეთა ცოდნასა და გამოცდილებას შერჩეულ თემასთან დაკავშირებით.

          ბ) ოფიციალური წერილის სტრუქტურის დეტალური ანალიზი/განხილვა (Step 7), რომლის დროსაც მიღებული ინფორმაცია გაამყარებს მოსწავლეთა თვითრწმენას წერილის ტექსტის შექმნისას.

          გ) მოსწავლეთა უზრუნველყოფა ისეთი მასალით (მაგალითად, სამოდელო წერილი, შეკითხვების ნაკრები და  სარეკლამო ტექსტი), რომელზე დაყრდნობითაც უნდა შეიქმნას ახალი პროდუქტი (Application letter).